不要小看一张A4或B5的打印纸,在我们生活和工作中,只要稍加注意,就能找出很多节约的小“门道”。
1.缩小页边距或缩小字号。一般普通文件的上下间距是2.54厘米,左右间距是3.17厘米,行间距大约是3毫米左右,字号一般为四号字。在非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号。可“上顶天,下连地,两边够齐”,对于字号,以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号。
2.尽可能反、正两面使用。很多人用打印纸打字时,只用正面不用反面,其实在非正式文件里,只要对阅读没有影响,就可反正面同时用,这样可节省一半的打印纸。
3.尽量用薄些的打印纸。打印纸也有薄厚之分。有关资料显示,一张厚纸的耗材是一张薄纸的2到3倍。可见用薄纸可节约不小。
4.打印时,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,这样也能节省油墨或铅粉。
此外,能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、单位内部网络等,这样下来也可以节约不少纸张。