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积极探索实践 推进学会改革
 

山东省科协

  山东省科协所属省级学会125个,其中主管学会96个,学会专兼职工作人员近600人。多年来,在中国科协指导下,我们有计划、有步骤地推进省级学会改革,取得了初步效果:学会管理体制逐步理顺,组织结构不断优化,规章制度不断健全,用人机制发生变化,学术交流日趋增多,活动方式有所创新,会费收缴明显增长,经营能力有所增强,学会改革呈现出良好发展势头。
在学会改革中,我们重点抓了两个层面的工作:一是推动所属学会进行改革,二是对学会的管理进行改革。
  一、调动学会积极性,加强对学会改革的引导
  学会改革的主体是学会。在推动学会改革中,主要是通过宣传引导,统一思想认识,克服畏难情绪,调动学会的积极性。
  1.分析形势,统一认识。学会改革面临的普遍问题是:较之科技、经济、文化等改革,学会改革明显滞后、落伍;学会的计划体制色彩浓重,缺乏活力;行业协会的出现,使学会生存空间受到空前挤压;学会活动在科技、经济、社会中的边缘化状况明显。对此,我们积极引导学会统一思想,使学会认识到学会改革难,但不改革更难,以增强学会改革的紧迫感。改革难主要是内部难,难在学会专兼职干部。他们不是学会主体,却是学会的主导,在改革中负有重要使命,可谓“成也萧何,败也萧何”;解决学会办事机构和专职人员的思想扣子,主要是对学会改革的认识,不等不靠是关键。
  2.明确方向,广泛发动。2003年1月,省科协下发了《关于贯彻中国科协“意见”精神,推进省级学会改革的意见》,4月发出了《关于认真搞好学会改革方案制定和改革试点的通知》,8月提出了《关于开展省级学会改革试点工作的意见》;2004年2月出台了《山东省科协学术活动重点项目管理资助暂行办法》、7月出台了《山东省科协信息化建设的意见》,12月召开了全省科协学会改革工作会议,提出了《关于推进省级学会深化改革的实施要点》。通过这些措施和办法,使学会明确了改革的意义、方向、目标和任务。
  3.积极引导,稳步推进。学会改革的基本思路是:态度积极,方法妥当,先易后难,循序渐进。学会改革首先要先行动起来。为此,省科协多次组织座谈会和参观学习,将试点学会改革方案汇集成册,为学会提供参考样板,促使学会秘书长树立信心,鼓起勇气。同时引导学会以实事求是的态度对待改革,根据现有条件,从具体工作入手,能干的要先干、多干,不能干的积极探索,不追求突破式进展、跨越式前进,而是化整为零,集零为整,先易后难,迈小步、不停步,少走弯路、不走回头路,扎扎实实地从学会能做得到事情改起,扬长避短,注重实效,一步一个脚印,稳步推进,逐步接近学会改革的总体目标。
  4.交流借鉴,互相启发。改革是一个不断探索、不断改进的过程,有总体目标,但无固定模式。学会的情况各不相同,改革的内容、方法、进度也各不相同,但每个学会都有一定的长处,有自己的优势,把自己的优势放大做强,把你的强项告诉别人,使其他学会从中受到启发,这是推动学会改革的主要方法之一。所以,省科协对试点学会和其他在某一方面做出成效的学会,及时组织交流,介绍经验做法,使大家互相借鉴启发,逐步把学会改革工作推向深入。
  二、改善管理方式,大力推进学会改革
  一是改进管理体制,为学会提供组织领导保证。在学会实行双重管理的体制下,为把业务主管职责落到实处,省科协积极探索与挂靠单位实行分工负责制,明确由挂靠单位负责学会办事机构的思想政治工作、党的建设、人事管理、财务监督;赋予相关职能,提供办公场所和办公设施,配备适应工作需要的专职人员,落实其工作、生活待遇。
  二是加强制度建设,依法照章管理学会。为适应形势的发展与变化,2005年省科协修订了全省性学会、协会、研究会组织工作条例和管理办法,新制定了省级学会分支机构管理办法,修改完善了相关规章制度,创建了学会管理和评估系统,以明确标准,规范程序,加强引导,推动学会管理工作由经验型向科学化、制度化、规范化转变。
  三是调整优化结构,创新学会组织形式。以促进学科发展和科技创新为出发点,采取撤、并、转、建等多种措施,注销了常年无活动的7个学会,变更了2个学会的业务主管单位,合并了2个学会,新吸纳了5个学会;学会分支机构由原来的717个调整到目前的645个,使组织结构趋向合理。为适应科技发展的趋势和集成创新的需要,在保持学会独立法人地位的前提下,将8个涉海学会组建成“海洋学科群”,将19个涉农学会组建成“农科学会群”,18个涉及环境科学的学会组建成“环境资源学科群”;在学会比较集中的山东大学、山东农业大学、山东师范大学分别成立了学会管理办公室。这些松散的集群形式,整合了学会资源,促进了学会间的联系沟通以及学科间的交叉融合,拉动了各相关学会的活动,从组织上为多学科有机结合、配套联动地服务于集成创新和产业科技进步奠定了基础。
  四是引入市场机制,增强学会发展能力。积极探索在继续巩固和完善学会原有挂靠单位的基础上,推动学会挂靠体制由静态向动态转变。4年来已有十多个学会实现了多家挂靠,有2个学会转移了挂靠单位,都取得了较好效果。在争取扩展职能作用上,通过建议和议案等形式,宣传学会的重要作用和优势,为学会承接职能创造环境和条件。在转换机制上,引导学会更新观念,探索运用市场机制开展工作,通过多家挂靠、加大会费收缴力度、与政府(事业、企业)单位联合开展活动、开展有偿服务、兴办实体、社会募捐、接受赞助等形式,多渠道开辟经费来源。

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