各全国性学会、协会、研究会
机关各部门、各事企业单位：

　　现就编制中国科协审批的外事项目总结的有关事项通知如下：

　　一、指导思想：为更好地总结在华国际会议（国际展览）及国际交流项目，做到突出重点，讲究实效，资源共享，请各单位按照本通知的要求，认真做好上述项目的总结工作。

　　二、本通知所包括的外事项目总结表有：《在华举办国际科技会议总结》表、《在华举办国际科技展览总结》表、《中国科协资助出国参加国际会议总结》表、《中国科协资助来华访问项目总结》表。

　　三、各单位应在外事项目完成后两个月内，主动填写相关的外事项目总结表（按照表格的内容要求填写），以电子邮件发至中国科协国际部国际组织处：gjbzzc@cast.org.cn 。同时上报一份加盖公章的总结。

　　四、对未及时报送总结的单位，中国科协将暂不受理其在华国际会议（国际展览）及国际交流项目的申请。

附件：

1、《在华举办国际科技会议总结》表
2、《在华举办国际科技展览总结》表
3、《中国科协资助出国参加国际会议总结》表
4、《中国科协资助来华访问项目总结》表