科协学函〔2012〕8号
各全国学会、协会、研究会学术部（秘书处）：
第十四届中国科协年会拟于2012年9月8-10日在石家庄市举行，主题为“科技创新与经济结构调整”，由中国科协和河北省人民政府共同主办。为充分发挥全国学会的学科、人才和组织优势，做好年会筹备工作，现面向各全国学会、协会、研究会（以下简称“全国学会”）征集分会场选题，推荐大会报告人选。
一、申办年会分会场
（一）分会场设置情况
1．数量及规模。本届年会拟设立20个左右分会场，其中10个国际分会场。各分会场规模控制在200人左右，注册代表50人以上，以一线科技工作者为主；代表构成须具有全国性。国际分会场会议交流语言为英语，来自国外科技工作者所占比例须不少于与会代表的1/4，人数最少不得少于12人。
2．分会场选题。分会场选题应突出年会“学科交叉”定位，突出学术性和学科交叉性，促进不同学科领域间的交流，促进新兴科技与新兴产业的深度融合；重点围绕基础学科、新兴学科、交叉学科、高新尖技术等领域的前沿、热点问题，以及与国家经济社会发展密切相关的重大科技问题, 产业结构优化升级的基础性共性技术和战略性新兴产业发展的前沿关键技术问题开展研讨。
3．会议名称。为便于独立组织活动和对外组织代表参会，每个分会场赋予一个独立、完整的学术会议名称。分会场的会议名称由“第十四届中国科协年会第XX分会场：”+“分会场学术选题”+“会议形式（如研讨会、论坛、学术沙龙等）”组成。如“第十四届中国科协年会第5分会场：西部开发与生态文明建设学术研讨会”。
4．组织单位。年会分会场主要由全国学会申请承办。鼓励全国学会之间，以及相关科研机构、高等院校，举办地政府机关及企业联合承办，联合申报者优先录用。申报时以一个全国学会为主牵头组织。
5．活动安排。各分会场活动时间、地点须服从大会统一安排，除组织本分会场人员参加年会开幕式暨大会特邀报告会外，各分会场须组织1-2天的学术交流活动。
6．经费补助。中国科协给予每个分会场一定数额的经费补助，其中每个国际分会场人民币8万元，其他分会场人民币3万元。
（二）申报及审批
中国科协所属全国学会均可申报。请各申报单位结合本行业、本专业、本学科实际，提出分会场选题，认真填写《第十四届中国科协年会分会场申请表》，由年会办公室将申请表汇总、整理后，提交中国科协书记处审议确定。
（三）申报要求
1．申报年会分会场的全国学会，须把年会分会场组织工作列入本学会年度工作计划，作为年度重点工作来抓，并由专人负责分会场筹备工作。年会分会场须为独立组织的学术活动，不得与学会其它学术会议合并开展。承办单位不得将会议组织工作委托或转包给其它单位，不得以营利为目的收取会议费、版面费或接受商业赞助。
2．发挥专家的主导作用。申办单位确定分会场选题时，应当充分征求本领域科技工作者的意见。每个分会场设主席一人（国际分会场可另设国外专家1人），并成立学术委员会。分会场主席应由工作在科研一线、学术水平较高并有一定的影响力并有较好的组织能力的中青年科学家担任。分会场主席应全过程参加本分会场学术交流组织工作，并且能够到会参加分会场学术交流。学术委员会由本领域具有一定学术影响力的专家组成，负责本分会场的学术把关工作。
3．保证学术交流质量与效果。承担分会场组织的单位，应当把提高分会场学术交流的质量与效果作为分会场组织的核心工作。要遵循学术交流规律，举办多种形式的学术交流活动，努力营造良好的学术交流氛围，创造质疑、争鸣的学术交流环境；要重视学术交流成果的总结和整理，会后各承办单位必须撰写会议纪要，对促进学科发展和技术进步提出具体建议。年会办公室将继续组织开展优秀分会场评选工作，并对优秀分会场视情给予一定物质奖励。
二、推荐大会特邀报告人选
本届年会将于开幕当天举办大会特邀报告会，邀请相关领导、专家做大会特邀报告。请全国学会围绕当前科技前沿动态和发展趋势，学科交叉和科技创新中的重大问题，经济社会发展中的突出问题，以及与社会公众密切相关的科技问题等内容，重点推荐观点新、信息量大、口才好的专家作大会特邀报告。每个学会推荐1-2人。大会特邀报告人选推荐表见附件2。
三、其他
请通过中国科协学会学术部“学会学术项目申报系统”填写《第十四届中国科协年会分会场申请表》，完成系统提交并打印盖章后于2012年2月20日前传真年会办公室学术交流组。
网络系统登录路径：直接录入http://xhxsxm.cast.org.cn，或者中国科协网站（www.cast.org.cn）首页-机关部门-学会学术部-学会学术项目管理系统，输入用户名和密码进入该系统。若需获取用户名和密码可电话咨询：张建强，010-64391686。
联系人：薛彬 刘思园 殷骁
电 话：（010）62125017 68515738
传 真：（010）62129559
电子信箱：nh@cast.org.cn
通信地址：北京海淀区学院南路86号东503房间
中国科协学会服务中心学术活动组织处（100081）
附件:1. 第十四届中国科协年会分会场申请表.doc
2. 第十四届中国科协年会大会特邀报告人选推荐表.doc
学会学术部
二○一二年一月十八日
