会员是学会生存发展之本,学会应将会员满意作为学会工作的主要标准。2006年以来,中国科协将中国宇航学会确定为会员管理服务专项改革试点单位,并给予了经费支持。经过三年多的组织实施,学会不断完善会员管理服务机制、培育特色的学术交流及科普活动等方面的创新试点项目得到了中国科协的肯定。项目验收会议认为,中国宇航学会能够积极推进会员管理服务信息化平台建设,会员数量和质量有较大提高,学会在科技工作者中的吸引力、凝聚力逐步提高;同时也肯定了学会在改革方面进行了大胆探索,增强了持续健康发展的能力,同时形成了一些值得推广的经验和规律。
一、创新发展试点项目的主要内容和目标
会员是学会存在和发展的主体和依靠力量,建立以会员为主体的组织体制,在组织设置、资源配置、工作部署、开展活动等方面,充分体现以会员为主体的原则,优化会员结构,建立多元结构的会员制度,以适应科技队伍结构、流向、分布的多样化趋势。
承担项目后,我会高度重视,经过研究,细化了工作重点内容和目标。项目的主要目标是:
1.加强对所属各专业委员会的管理和支持,加强和地方宇航学会的联系,融合学会、各专业委员会和地方学会资源,积极发挥中国宇航学会牵头带动作用。
2.是建设会员管理服务体系,加强对会员的管理,改善对会员的服务,引导会员加强学风道德建设。
项目的主要内容是:改革创新会员服务。通过改革项目实施,体现学会的基本属性:发展会员,为会员服务;统一思想、明确目标、实现目标;使学会的组织体制、运行机制和活动方式更加规范、有序和健康,从而在学会的会员管理服务方面达到: 建立和完善多元结构的会员组织体系。 建立和完善为会员服务的管理模式, 建立完整的会员服务体系。
二、积极探索创新,项目成效初显
经过艰苦努力,学会会员工作的基础和服务水平得到明显加强。主要体现在:
进一步完善了组织体系建设。1.加强分支机构建设。专业委员会是学会的基础,是学会服务会员的重要依托力量。学会在专业委员会组建时,积极吸收青年骨干,充实委员会工作,基本实现委员会成员年轻化,增强了学术交流活动的活力;2.制定了规章制度,健全组织管理,依靠制度运作。学会制定章程、条例、办法等规则,近几年尚在不断补充、修改,这些条例使具体工作有章可循,保证了民主办会的原则;3.健全领导机构的会议制度,集体领导。宇航学会不断完善学会的决策、执行和监督体制;充分发挥会员代表大会的作用;发挥理 事、常务理事的执行作用和广大会员的监督作用。理事会、常务理事会切实行使其领导职能,真正体现民主办会的原则,进一步建立健全各种会议制度,确保学会的各项活动纳入民主决策、民主管理和民主监督的管理模式。
搭建会员管理服务网络工作平台。1.不断丰富网站内容。网站由静态到动态,共包括12个栏目,日均浏览量200,并针对活动制作专题网页。开发了会员管理信息系统,方便会员网上注册,系统完成后,网络发展会员2000多人。为专业委员会建设子网,从单网到多网。学会为30个专业委员会和13个地方学会建设了子网站,共包括200多个栏目。与中国科协、相关门户网站建立友情链接,形成大网络平台,信息传递更迅速,网络资源更丰富;2.完善会员网上服务功能。实现了网上申请注册,成为学会会员。会员可以网上修改个人信息、查看学会期刊、会议信息、缴费通知及学会公告等。同时,学会可以通过管理系统查看申请人基本信息及变动情况,可通过管理系统在注册会员范围内点对点发出信息,也可以群发信息。可以通过管理系统对会员申请人进行初审和终审,系统自动对通过审核的会员发出欢迎信及缴费通知,管理系统能将会员基本信息与各种查询统计等紧密结合;3.积极培训学术秘书和联络员,实现网络多人支撑和管理。学会部分工作己实现网上办公。提高了效率,实现资源共享。
积极将业务活动与会员工作相结合。1.为会员搭建国际、国内学术交流平台。学术建设是学会的生存之本,学术交流是学会的主业,也是学会的立会之本、活力之源。通过组织高水平的学术交流,学会可以为学科发展和创新做出贡献。对广大会员来说,学术交流是他们获得新的思想、知识、信息的重要途径。是拓展业务视野、提高工作能力、实践自身价值的重要渠道,这也是会员自愿参加学会的重要目的。因此,学会把提高学术交流的水平,作为学会主要任务和工作的着力点,不断增强学会的活力和凝聚力;2.提供科学普及、教育培训服务。中国宇航学会的科普工作已经有20多年的历程,作为学会主要业务之一,科普工作坚持以《全民科学素质纲要》为纲领,以普及航天知识、弘扬航天精神、培育航天事业后继接班人为宗旨,通过形式多样的科普活动,使广大青少年树立科学思想,崇尚科学精神,提高科学素质。近年来,学会不断打造多项青少年喜闻乐见的品牌项目,深受广大会员欢迎;3.学会规定所有在国内召开国际或国内学术会议,对个人会员,其注册费一律折扣优惠,体现会员权利,同时吸引其他人员入会;4.为会员创造了国际交流的机会。推荐或创造条件,为优秀的会员提供赴国外参会的机会;5.会员具有参加各项奖励的候选人资格,申请参加评审:6.成就卓著的会员可以参加评审,被推荐为两院院士候选人;7.免费为会员寄送刊物,沟通信息、联络感情;会员可优惠订阅本会刊物。
壮大了会员队伍,提高了会费收缴率。1. 大力发展会员。学会利用网络发展、现场入会、依托各专业委员会、地方学会和团体会员单位等多种途径大力发展会员,壮大会员队伍。近年来,由于会员变动很大,加之管理手段落后,出现会员数量不清的状况,学会根据章程,形成常务理事会决议,开展了会员重新登记工作,扩大会员发展渠道,至2009年,重新登记后会员人数为18338人;2.凝聚力不断提高,项目实施后,学会的影响力和凝聚力不断提升,广大会员积极参加学会的各项活动;会费收缴率也不断创历年新高。会费收入的提高,加大了对各项活动支持力度,形成良性循环。
在中国科协学会学术部的具体指导下,通过实施项目,学会取得了一定的成绩,但是与学会的发展要求和会员的期望还有距离,学会有决心在中国科协和挂靠单位、学会理事会、常务理事会的领导下,继续推进改革,不断开拓创新,整合优势,强化精品,加强国际交流与合作,努力将学会的各项活动提高到一个新水平,使学会工作迈上一个新台阶,争创一流学会。
中国宇航学会
责任编辑:李红兵