中国营养学会于2006年被中国科协确定为综合改革试点单位。学会领导一直把办事机构的改革放在改革内容中非常重要的位置。中国营养学会的办事机构是办公室,办公室是理事会决议的执行部门,提高办公室工作人员的综合素质是提高学会办事效率的关键。在三年的改革试点工作中采取了以下举措进行办事机构改革。
一、用人机制改革提高办事效率
(一)建立能进能出的用人机制,实行社会化招聘
1.2000年办公室普通专职工作人员只有2人,随着营养学会承担工作的增加,逐渐从社会招聘专职人员,2006年人员最多时有10人(普通专职工作人员),人员学历结构为:大学本科3人、大专5人、大专以下2人。承担试点项目后,通过社会招聘和岗位竞争提高专职人员的学历及素质水平。通过人员结构调整,至2009年7月办公室专职人员硕士学历4人、专职工作人员中已有研究生学历3人、大学3人、学历最低为大专,无大专以下人员。改革期间办公室专职人员流出6人、流入4人,全部为大专以上学历。
(二)实行专职和兼职结合的用人机制,降低运行成本
1.通过改革,实行固定用人和流动用人机制相结合,明确专兼职结合的用人机制,同时聘用19名专家作为学会的兼职人员,承担学科及专业工作,既降低了运行成本,又能保证专业学术水平。
2.在增加兼职人员的同时建立和扩大志愿者队伍,目前科普志愿者已有273人,承担了学会大量的科普工作任务。
(三)结合社会化招聘实行社会保险
实施改革时也完善办公室人员的福利待遇、明确带薪休假制度,“四险一金”纳入社会保障体系(大病、养老、失业、工伤、住房公积金)。
二、建立和实施绩效考核制度提高效率
(一)建立了绩效考核制度
1.在参加科协改革试点前,对办公室人员未建立绩效考核制度,员工的工作表现与其工资收入无快速直接关联制度,仅通过签定合同时进行工资调整。
2. 绩效考核内容组成:
A.工作评价、B。能力素质、C。考勤,三项分别占总评分的60%、20%和20%。其中工作评价包含工作态度、工作主动性、责任心、克服困难情况、工作量、工作效率等分项;能力素质包含文字能力、计算机应用、办公室人员常识、应变能力等分项;各项均有不同的分值,各项分值累加为此次考核的结果。绩效考核分领导考核和员工互评两部分,其中领导考核占主导作用,依据实际工作情况在绩效考核表上直接打分;员工互评由员工对其他员工依据实际工作情况在绩效考核表上直接打分。最后,根据员工的得分折算工资系数,与个人收入直接挂钩,奖勤罚懒,提高工作积极性和工作效率。绩效考核除直接打分外,还针对工作中实际情况增加了一些奖励性加分内容和惩罚性减分内容,用以强化绩效考核,提高工作积极性和效率,为能进能出的用人机制建立保障措施。
(二)绩效考核制度的实施:
对办公室工作人员实施绩效考核制度,通过绩效评分体现考核并以此为评价员工工作状况的依据。绩效考核的结果会直接影响被考核员工的近期工资收入和是否获得奖励,甚至会影响是否续聘。
在实际工作中,2009年第一次实施绩效考核即实践了2进2出的动态人员管理机制,为实现办公室员工优化提供了实施依据和客观标准,也使员工有了危机感。
三、实行现代化办公,加强聘后管理,提高工作质量和效率
(一)定编定岗,健全制度
2009年换届后实行岗位责任制,定编定岗,实行目标管理和绩效考核,建立能进能出的用人格局。2007年起进一步规范办事机构的工作程序,建立和健全各项规章制度, 2007年-2009年,分别建立档案管理制度、公章使用办法、出差报销补助标准、合同管理制度等规章制度,进一步做到有章可寻,逐步实行制度化管理。
(二)加强培训,提高素质
进一步加强办事机构工作人员的在教育和岗位培训工作,实行参加外部培训班和办公室组织技能培训及个人自学相结合的提高个人综合素质的方式,加强学会工作基本知识的学习和专业技能的提高,推动工作人员队伍的整体素质不断提高。
(三)明确岗位职责,提高工作效率
进一步明确办公室人员的各个岗位职责、工作流程,进行现代化管理,提高办事能力和服务水平。
(四)逐步实现办公自动化、网络化
2006年开始每年投资10万元增添现代化网络办公设备,从最基本的更新电脑开始,逐步在办公室应用局域网、E-MAIL联系理事和会员及各省营养学会、会员之家及2009年通过实现异地网络会议,加强会员沟通和联系,逐步实现了办事机构办公自动化、网络化,通过硬件变化提高工作效率。
总之,中国营养学会作为综合改革创新试点之一,在中国科协、民政部的正确领导下,经过学会领导、全体理事和工作人员的共同努力,基本完成了预定的办事机构改革目标。对照全面改革创新的计划任务,在提高办公室员工的综合素质和工作效率及对办事机构的管理水平等方面都进行了比较明显的改进,增强了完成理事会交办的各项任务的能力,也为中国营养学会今后的更快发展奠定了良好的基础。
中国营养学会
责任编辑:李红兵